Chuyển văn phòng TP.HCM, làm ngoài giờ để không gián đoạn
Chuyển văn phòng khác chuyển nhà ở một điểm quan trọng: thứ đắt nhất không phải tiền xe mà là thời gian công ty ngừng hoạt động. Vì vậy bên mình ưu tiên làm tối và cuối tuần, để sáng thứ hai nhân viên vào là ngồi xuống làm việc được ngay.
Điểm thứ hai là thiết bị. Máy tính, màn hình, máy chủ nhỏ và tài liệu cần đánh số và đóng gói theo từng bộ phận, không đổ chung. Thùng ghi rõ phòng ban và số bàn thì lắp lại rất nhanh.
Phù hợp với
Dịch vụ này dành cho ai
- Văn phòng dưới 50 chỗ ngồi
- Công ty startup, chi nhánh, văn phòng đại diện
- Showroom, phòng khám nhỏ
- Chuyển kho tài liệu, hồ sơ lưu trữ
Quy trình
Bên mình làm thế nào
- 1Khảo sát và lên sơ đồ chỗ ngồiBên mình cần biết số bàn, số tủ tài liệu và sơ đồ chỗ ngồi ở nơi mới để đánh số thùng theo đúng vị trí.
- 2Đóng gói theo bộ phậnMỗi nhân viên một thùng riêng dán tên và số bàn mới. Thiết bị điện tử bọc chống sốc riêng.
- 3Chuyển vào tối thứ sáu hoặc cuối tuầnKhung giờ này thang máy trống, đường vắng, và công ty không mất ngày làm việc nào.
- 4Lắp lại và bàn giaoBàn ghế lắp lại đúng sơ đồ, thùng đặt đúng chỗ ngồi. Bạn kiểm rồi ký bàn giao.
Kinh nghiệm
Những thứ riêng của loại việc này
Đây là chỗ hay phát sinh nhất. Biết trước thì xử lý gọn, không phải cãi nhau vào ngày chuyển.
Đăng ký thang máy hàng với toà nhà
Toà văn phòng gần như luôn yêu cầu đăng ký trước, đặt cọc và bọc bảo vệ thang máy. Việc này cần bạn hoặc phòng hành chính làm, bên mình không thay mặt đăng ký được.
Máy chủ và tủ mạng cần người IT đi cùng
Bên mình vận chuyển an toàn nhưng không tháo lắp hệ thống mạng. Nên có người IT của công ty rút và đấu lại.
Két sắt báo trước
Két sắt nặng cần thêm người và có thể cần xe nâng tay. Báo trước kích thước và tầng để bên mình chuẩn bị.
Tài liệu mật niêm phong
Hồ sơ nhân sự, kế toán nên được chính công ty niêm phong thùng và đánh số trước khi bên mình chạm vào.
Giá tham khảo
Cỡ xe thường dùng cho việc này
Giá khởi điểm cho một chuyến nội thành. Phí tầng, nhân công thêm và đóng gói cộng riêng, có tên rõ ràng trong báo giá.
Xe tải 1,5 tấn
từ 900.000 ₫
- Đã gồm 10 km đầu
- Nhân công 300.000 ₫/người
- Phí tầng 150.000 ₫/tầng
Xe tải 2 tấn
từ 1.150.000 ₫
- Đã gồm 10 km đầu
- Nhân công 300.000 ₫/người
- Phí tầng 170.000 ₫/tầng
Xe tải 2,5 tấn
từ 1.400.000 ₫
- Đã gồm 10 km đầu
- Nhân công 350.000 ₫/người
- Phí tầng 190.000 ₫/tầng
Câu hỏi thường gặp
Có làm được vào ban đêm không?
Có. Chuyển văn phòng bên mình thường làm tối thứ sáu hoặc thứ bảy. Bạn chỉ cần đảm bảo toà nhà cho phép ra vào khung giờ đó.
Công ty tôi 20 người thì cần mấy xe?
Văn phòng khoảng 20 chỗ ngồi thường cần một xe 2,5 tấn chạy hai chuyến, hoặc hai xe chạy song song nếu muốn xong trong một tối.
Có cung cấp thùng carton không?
Có. Bên mình mang thùng, băng keo và màng PE tới trước 1–2 ngày để nhân viên tự đóng đồ cá nhân, phần còn lại bên mình làm.
Gửi yêu cầu, nhận giá trong 15 phút
Đồ tới nơi, giá đúng lời — giá bóc tách từng khoản, không có dòng nào tên là phí khác.